5 onboarding programinė įranga, kuria pasveikinti nauji darbuotojai 2019 m

„Onboarding“, taip pat žinomas kaip įvadinis mokymas, yra labai efektyvus būdas gauti naujausius jūsų įmonėje samdomus žmones naujausiais pakeitimais, susijusiais su įmonės teikiamomis paslaugomis, reikalavimais dėl konkretaus darbo, išmokų ir kt. .

Praeityje visas pokalbio procesas truko kelias savaites, priklausomai nuo jūsų verslo dydžio. Šis procesas apima rankų klasių organizavimą ir mokytojų paskyrimą, naujų darbuotojų samdos patikrinimą, tada rankiniu būdu rinkti duomenis ir perkelti juos į savo duomenų bazę. Tai buvo labai neefektyvus būdas įveikti naujus darbuotojų mokymus.

„Onboarding“ procesas susijęs ne tik su tuo, kad jūsų darbuotojai suprastų jūsų įmonės kultūrą, bet ir suprastų pagrindinius jų veiksmų procesus ir kodėl pasirinktas sprendimas, o ne kitas. Ši informacija leidžia jūsų darbuotojui priimti pagrįstus sprendimus, kurie laiku turės didžiulę naudingą įtaką jūsų įmonės rezultatams.

Šis procesas leis jūsų naujiems darbuotojams jaustis apsigyvenus, o baigus indukciją, padidins jų produktyvumą, įsitraukimą ir, jei visa informacija yra aiški, gali padidinti laiką, kurį jie pasirenka dirbti jūsų įmonėje.

Šiame straipsnyje ištirsime keletą geriausių automatizuotų programinės įrangos parinkčių, kurios leis jums racionalizuoti „onboarding“ procesą vos keliais paspaudimais.

Išbandykite šias 5 programinės įrangos parinktis, kad supaprastintumėte įmonės įvadinį procesą

Talentas LMS

„Talent LMS“ yra mokymosi valdymo sistema, leidžianti pasiūlyti savo naujiems darbuotojams visą mokymą. Jūs galite naudoti šią programinę įrangą, kad jūsų įmonės bėgimo procesas būtų greitesnis, efektyvesnis ir atitiktų įmonės tipą, prisitaikykite prie savo poreikių.

Ši programinė įranga yra paprasta naudoti, ir dėl savo internetinės platformos kiekvienas naudotojas gali sukurti puikius indukcijos mokymus, juos valdyti ir lengvai rinkti reikalingus duomenis.

Dėl savo galingo variklio talentų LMS atleidžia darbuotojus nuo ilgų mokymų užduočių ir leidžia jiems sutelkti dėmesį į svarbesnius jų darbo aspektus.

Su internetine duomenų baze Talent LMS siūlo daugybę funkcijų ir leidžia saugiai saugoti visus mokymus, gautus iš mokymo sesijų. Tai suteikia jums ramybę, žinant, kad kiekvienas duomenų ir visų jūsų naujų darbuotojų sąrašas saugiai saugomas debesyje su šifravimu.

Naudodamiesi „Talent LMS“ galite paruošti savo naujus darbuotojus, atsižvelgiant į jų vaidmenį ir atsakomybę, apimantį įvairius mokymo tipus.

Ši programa leidžia jums mokyti savo darbuotojus naujausiais sveikatos ir saugos kodais, pasiūlyti mokymą darbo vietoje (specialus mokymas jų darbui), galimus pažangos kelius ir taip pat informuoti darbuotojus apie profesinę etiką, priekabiavimą ir pan.

Kai kurios svarbiausios „Talent LMS“ funkcijos yra:

Galingas turinio redaktorius - lengvai kurkite kursus
Numatytoji grupės funkcija - leidžia racionalizuoti indukciją pasirinkus kelis kursus ir priskirti juos visiems naujiems darbuotojams
Jūs galite sujungti indukciją su internetiniais testais, apklausomis, quizzez ir kt.
Puikios išsamios ataskaitos apie indukcijos procesą
Galimybė pritaikyti savo indukcijos kūrinį pagal objektus, skyrius ir kt.
Vieno prisijungimo integracija
„REST API“ funkcijos - leidžia administravimo procesui patogiau naudotis
Mokymosi keliai - administruoti, kaip kursai gali būti baigti ar peržiūrėti
Gali pridėti savo CSS arba „JavaScript“ vaizdo temomis
Išplėstinės ataskaitos funkcijos, susijusios su bandymų rezultatais

„Talent LMS“ buvo išleista 5 versijose, kurių kiekvienoje yra įvairių vartotojų poreikiams pritaikytos funkcijos:

„Talent LMS Free“ - iki 5 vartotojų ir iki 10 kursų
„Talent LMS Small“ - iki 25 vartotojų + neriboti kursai
„Talent LMS Basic“ - 100 vartotojų, neriboti kursai, vienkartinis prisijungimas
„Talent LMS Plus“ - apima visas ankstesnėse versijose pateiktas funkcijas ir priduria:
- Iki 500 vartotojų
- Priskirtos ataskaitos
- Automatika
- Sėkmės vadybininkas
- SSL jūsų priskirtam domenui

Talent LMS Premium - viskas nuo „Plus“ ir prideda iki 1000 vartotojų.

Išbandykite „Talent LMS“

BambooHR

„BambooHR“ - tai debesys grindžiamas žmogiškųjų išteklių centras, kuris siūlo platų funkcijų spektrą, apimantį nuomos procesą, procesą, duomenų valdymą ir ataskaitų teikimą ir pan.

„BambooHR“ prieinamos įrankiai leidžia nustatyti įmonės įvedimo procesą taip, kad būtų atsižvelgta į pareiškėjų stebėjimą, nuomą ir darbuotojų perkėlimą. Galite naudoti tobulinimo valdymo funkcijas, ataskaitų teikimo priemones, el. Parašus ir daugelį kitų kitos galimybės.

Be to, galite naudoti BambooHR automatizuoti skirtingus procesus. Tarp daugelio kitų automatizavimo galimybių, šios programinės įrangos aptiktos įrankiai taip pat gali būti lengvai automatizuojami, kad būtų galima sutaupyti brangų laiką ir pinigus.

Jūs visada galite pritaikyti savo „BambooHR“ versiją kurdami daugiau administratoriaus vietų, pasiūlyti vartotojams papildomą mygtuką ir tt Administratoriai gali valdyti žmonių, kurie gali gauti prieigą prie duomenų, skaičių ir žmones, kurie to nepadės.

Kai kurios geriausios „BambooHR“ savybės:

Darbuotojų savarankiškai dirbantis personalas - leidžia naujiems darbuotojams savarankiškai eiti į procesą
Darbuotojų ir įrašų duomenų administravimas
Valdykite našumo apžvalgas nauju algoritmu
Žmogiškųjų išteklių ataskaitos iškart pateikiamos
Turi galimybę stebėti pareiškėjus - leidžia greičiau peržiūrėti galimus darbuotojus
eNPS - leidžia palaikyti ryšį su darbuotojo pasitenkinimu

Pabandykite BambooHR

HROnboard

HROnboard yra dar viena puiki debesų platforma, leidžianti automatizuoti ir valdyti kiekvieną įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus aspektą.

Ši programinė įranga turi integruotas įvairių šalių teisėkūros formas. Tai leidžia jums lengvai susipažinti su bet kokiomis taisyklėmis, kurių turi laikytis jūsų įmonė, ir puikiai integruojasi su žmogiškųjų išteklių sistemomis.

Naudodami šią programinę įrangą dėl debesų, galite kurti sutartis, automatiškai užpildyti formas, priskirti darbuotojams konkrečias užduotis ir taip pat galite pritaikyti savo darbo eigą, kad būtų galima geriau optimizuoti onboarding procesą.

HROnboard yra labai efektyvus net ir iš darbuotojo perspektyvos, nes siūlo greitą ir paprastą būdą išmokti viską, ko reikia norint atlikti savo darbą, jie gali prisijungti per „LinkedIn“ ir „Facebook“, kad galėtų bendrauti su savo naujais kolegomis ir taip pat gali naudoti integruota pokalbių sistema, palaikanti ryšį su savo vadovu.

Kai kurios geriausios HROnboard savybės, kurias verta paminėti, yra:

Efektyvus bendravimas su naujais darbuotojais
Priklausomai nuo jūsų darbuotojo ir įmonės veiklos srities, galite kurti individualias onboarding sesijas
Geras indukcijos šablonų asortimentas
Puiki bendruomenės parama
Gali pridėti skirtingus elementus į onboarding procesą - užduotis, turinį, pulso tyrimus, pakvietimus ir kt.
Automatiškai siųsti kalendoriaus pakvietimus
Gebėjimas priskirti konkrečias automatines užduotis
Užduoties rodikliai - leidžia palaikyti ryšį su darbuotojo dalyvavimu

„HROnboard“ siūlo 3 tipų licencijas. Populiariausia versija yra pasiūlymai + „Onboarding“ paketas, kuris leidžia jums sukurti 100 pasiūlymų, taip pat turi puikias galimybes naudotis mobiliuoju pirmuoju pasirinkimu.

Kitas „HROnboard“ siūlomas paketo paketas vadinamas „Complete Solution“ . Kaip rodo pavadinimas, šis paketas siūlo visą darbuotojų ciklo valdymo diapazoną, pradedant nuo jų įdiegimo iki jų sutarties su jūsų įmone pabaigos.

Taip pat galite pasirinkti konkrečias funkcijas, kurių jums reikia šiuo metu, ir, jei reikia, atnaujinkite į kitą versiją. Galite atskirai nusipirkti pasiūlymus, onboarding funkcijas, pereinamojo laikotarpio funkcijas ir taip pat galimybę perkelti galimybes.

Pabandykite HROboard

„Zenefits“

„Zenefits“ yra dar viena didelė debesų pagrindu veikianti žmogiškųjų išteklių informacijos sistema (HRIS), kuri leidžia jums lengvai valdyti savo darbuotojus, kurti individualius procesus, administravimo funkcijas ir darbuotojų planavimą.

„Zenefits“ yra suprojektuotas taip, kad jį būtų lengva suprasti ir turi patogią vartotojo sąsają, kuri leidžia jums pradėti savo internetinį procesą, užpildant tik 5 internetinius laukus. Darbuotojai gali pasirašyti visas sutartis ir sutartis internete, o ši programinė įranga gali automatiškai apdoroti visą informaciją, gautą iš indukcijos proceso, ir efektyviai ją organizuoti.

„Zenefits“ yra lengvai integruojamas su darbo užmokesčio, sveikatos draudimo ir kitomis panašiomis sistemomis. Galite valdyti kiekvieną savo HR deparmento aspektą iš vieno ekrano.

Vienas iš geriausių „Zenefits“ savybių yra tai, kad įmonės vystymo komanda nuolat tobulina programą, remdamasi vartotojų atsiliepimais. Tai leidžia laiku išspręsti bet kokias klaidas, kurios gali atsirasti, kad jūsų įmonė taptų efektyvesnė. „Zenefits“ komanda taip pat turi vidinius personalo, draudimo ir darbo užmokesčio specialistus, kurie gali padėti išspręsti problemas, su kuriomis susiduriate.

Pagrindinės funkcijos:

Savarankiškas darbas darbuotojams
Automatiškai tikrina, ar nėra naudos, taikomos kandidatams
Siųsti siuntimo laiškus ir atlikite foninius patikrinimus
Sukuria priminimų el. Laiškus
Nereikia įvesti reikalingų duomenų rankiniu būdu
Saugiai saugo savo HR dokumentus ir gali rinkti elektroninius parašus
Šablono kūrėjas - leidžia kurti ir pritaikyti naujus pasiūlymus
Automatizuoti užimtumo tinkamumo patvirtinimo procesą, rinkti informaciją, siųsti pranešimus ir tt

„Zenefits“ galima įsigyti kasmetinėje sutartyje, kuri taupo jums šiek tiek pinigų, arba kaip mėnesinė sutartis.

Standartinė „Zenefits“ versija siūlo daugybę funkcijų, kurios apima visus būtinus įrankius, reikalingus darbuotojams ir žmogiškiesiems ištekliams valdyti:

Darbuotojų katalogas - visi jūsų darbuotojai yra įteisinti viename lange, greitai pasiekiami pakeitimų duomenys
HR įrašai - saugomi jūsų darbuotojų duomenys
Įmonės organizacinė schema
Galima pritaikyti darbuotoją ant stalo
Sukuria žmogiškųjų išteklių, išmokų ir darbo užmokesčio ataskaitas
Leidžia vizualizuoti duomenis
Sukuria priskirtas ataskaitas
Gali stebėti emplyee dokumentus ir formas

Išplėstinė Zenefits versija siūlo platesnį atitikties ir žmogiškųjų išteklių spektrą įmonėms. Šioje versijoje yra visi „Stadard“ versijos „capabitilies“ ir pridedama:

Laiko išjungimas - galite kurti ir priskirti politiką, bet taip pat valdyti užklausas ir patvirtinimus
ACA atitiktis - nustatyti, ar laikomasi ACA reikalavimų, gali stebėti atitikimą naudojant „E-File ACA“ formas
Atitikties asistentas - padeda jums valdyti ir stebėti federalines gaires
Išsami HR biblioteka

Taip pat galite pridėti įvairių programų, kurios leidžia dar labiau išplėsti „Zenefits“ galimybes:

Darbo užmokesčio programa - padeda valdyti pajamas, atskaitymus, mokesčius ir kt.
Privalumai „App“ - leidžia rasti geriausią atitikimą naudai
„Time and Attenadance App“ - valdo jūsų darbo jėgą, patikrindama laiką
HR patarėjas - pagalba žmogiškųjų išteklių klausimais
Darbo užmokesčio konsultantas - pagalba dėl darbo užmokesčio
„Ultimate Advisor“ - derina žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio konsultantų funkcijas
Perfomance valdymo paketas

Išbandykite „Zenefits“

Paycor

„Paycor“ yra dar vienas puikus debesų programinės įrangos rinkinys, kuris siūlo Jums platų asortimentą. Galite naudoti „Paycor“, kad galėtumėte valdyti darbo užmokestį, įdarbinti naujus darbuotojus, įsidarbinti, laikytis mokesčių ir tt

Ši programinė įranga gali automatizuoti įdarbinimo veiklą, stebėdama kandidatus, ryšius, pokalbių raundų skaičių, inicijuodama „onboarding“ ir pan.

Kadangi „Paycor“ gali stebėti savo darbuotojų laiką ir dėmesį, jūs suprantate visą darbuotojų / kandidatų duomenų bazės vaizdinę apžvalgą.

„Paycor“ funkcijos gali būti suskirstytos į dvi kategorijas.

1. Įdarbinimas

Paskelbkite nemokamus darbo skelbimus ir atlyginkite savo darbuotojams už pakartotinius atlyginimus
Gali sukurti visiškai firminę karjeros svetainę jūsų svetainėje
Laiškų ir atsakymų automatizavimas
Gali automatiškai išsaugoti pokalbio grįžtamąjį ryšį, kad būtų lengviau gauti balų
Sukuria protingus kandidatų profilius - pašalina pakartotinio duomenų įvedimo poreikį

2. Onboarding

Naudodamiesi internetine platforma, jūsų naujai samdomiems darbuotojams lengviau pasidžiaugti
Sumažinkite nuomos laiko automatizavimo laiką
Pilnas internetinės atitikties dokumentas - I-9 ir W-4 formos
Gali peržiūrėti ir pasirašyti įmonės dokumentus internete
Integruoja mokesčių kreditą - leidžia sutaupyti pinigų gaunant darbo galimybių mokesčio kreditą

Pabandykite Paycor

Išvada

Atsižvelgiant į tai, kiek laiko reikia norint paruošti naują darbuotoją darbui, rekomenduojama naudoti automatinę programinę įrangą. Šios rūšies programinė įranga supaprastins jūsų įmonės nuomos procesus, neprarandant brangaus laiko.

Šiame straipsnyje ištyrėme keletą geriausių programinės įrangos parinkčių rinkoje, kurios leidžia jums tai padaryti, taip pat siūlome daugybę kitų funkcijų - darbo užmokesčio, mokesčių, protingų duomenų rinkimo ir kt.

Mes norėtume žinoti, kokią programinę įrangą pasirinkote iš šio sąrašo. Be to, nedvejodami praneškite mums, jei turite kokių nors pageidaujamų „onboarding“ programų, žemiau esančiame komentarų skyriuje.

SUSIJUSIOS GAIRĖS, KURIEMS REIKIA PATIKRINTI: