5 geriausios programinės įrangos išjungimo laikas, kad jūsų darbuotojai būtų patenkinti

Darbuotojų darbo laiko valdymas yra sunkus darbas, ypač jei turite didelę įmonę, kurioje dirba daugiau nei 50 darbuotojų. Labai svarbu efektyviai koordinuoti savo darbuotojų darbo laiką, kad įsitikintumėte, jog užimtos dienos nėra pakankamai. Jei tam tikras jūsų įmonės padalinys yra neteisingas, poveikis jūsų verslui gali būti pražūtingas, nes taip pat paveiks jūsų klientų pasitikėjimą.

Jei turite didelę kompaniją, valdyti savo išsklaidytą darbo jėgą bus dar sunkiau, o didėjant darbuotojų skaičiui, jūsų tvarkaraštis dėl laisvo laiko tampa labai svarbus. Esant tokiai situacijai, jūs norite įsitikinti, kad visi įmonės darbuotojai - nuo personalo narių iki vykdomosios valdžios - būtų informuoti apie planavimo planus dar ilgai prieš atostogas.

Efektyviai valdydami šią įmonės sritį, bus išvengta nesusipratimų tarp jūsų darbuotojų ir taip pat suteiksite jums paprastą būdą, kaip įsitikinti, kad esate lygiavertis jūsų siūlomų paslaugų kokybei.

Laimei, rinkoje yra nemažai specializuotų programinės įrangos variantų, leidžiančių jums supaprastinti darbuotojų darbo laiko planavimo procesą.

Naudojant šią programinę įrangą, jūs visada galite informuoti apie dabartinę jūsų darbo jėgos būklę, valdyti tvarkaraščius, viršvalandžius, darbo laikymąsi ir laiką.

Kokia geriausia laiko programinė įranga, naudojama 2019 m.?

1

Replikuoti laiko dalyviai

„ReplicOn“ yra puiki programinė įranga, leidžianti lengvai valdyti kiekvieną darbuotojo laiką ir lankomumą. Galite stebėti savo darbo jėgą iš centralizuoto prietaisų skydelio, kad būtų išvengta bet kokių bruto darbo užmokesčio klaidų ir būtinybės iš naujo patikrinti.

Ši programinė įranga leidžia jums stebėti visus darbo atitikties poreikius naudodama integruotą darbo užmokesčio taisyklių biblioteką, kuri taip pat gali automatizuoti politikos taikymą. Tai leidžia jums nerimauti dėl nuolatinio atitikties tikrinimo ir sutelkti dėmesį į svarbesnes jūsų įmonės užduotis.

Naudodamiesi „ReplicOn“, jūs gaunate visišką darbo dienų ir darbuotojų tvarkaraščių kontrolę, taip pat galite pridėti realaus laiko koregavimus, pastabas, vaizdus ir pan. Ši funkcija padės išlaikyti visus tvarkaraščius, suskirstytus į vieną darbo vietą. ieškoma ir lengvai suprantama.

Kai kurios geriausios „ReplicOn“ funkcijos:

• Valdykite darbo užmokestį pagal darbuotojų rūšis - visą darbo dieną, ne visą darbo dieną, valandą, rangovus, nuotolinius darbuotojus ir kt.
• Pasaulinė atitikties biblioteka - leidžia lengvai laikytis visų taisyklių ir taisyklių
• Tinkinkite darbuotojų prieinamumą ir sukurkite platų tvarkaraščių spektrą
• Momentinis darbuotojų atnaujinimas - automatiškai atnaujinamas darbuotojų laikas
• Punch ir out - funkcija, kuri leidžia jums sekti savo darbuotojų pradžią ir pabaigą
• Maitinimo pertraukos ir apvalinimas - automatiškai apskaičiuoja visus valgio stabdžius ir suapvalina kartus
• Pažangūs patvirtinimai - automatinis stabdžių patvirtinimas, kurį galima pritaikyti pagal jūsų įmonės poreikius
• Veiklos stebėjimas - leidžia matyti realaus laiko duomenis apie jūsų darbuotojų veiklą

Ši programinė įranga taip pat turi didelę funkcijų rinkinį, skirtą specialiai jūsų darbuotojų nebuvimui: savitarnos laiką, darbuotojų prieinamumą ir protingus patvirtinimus.

„ReplicOn“ taip pat turi didelį atitikties ir darbo užmokesčio funkcijų rinkinį, kurį verta paminėti:

• Atitikties biblioteka
• Mokėjimo taisyklės
• Mokėjimo kodai
• Darbo užmokesčio darbo stalas
• Darbo užmokesčio eksportas

Taip pat galite naudoti šią programinę įrangą, norėdami priskirti pamainas, masių keitimus, pamainų laikymąsi ir tiesioginį ryšį. Be to, ši programinė įranga taip pat leidžia stebėti įmonės išlaidas ir siūlo pažangias analitines funkcijas, kurios leidžia jums visada būti informuotam apie jūsų įmonės vidinį darbą.

Jei norite pamatyti visą „ReplicOn“ funkcijų sąrašą, galite apsilankyti jų oficialioje svetainėje.

„ReplicOn Time Attend“ buvo išleista 3 skirtingose ​​versijose.

„ReplicOn Quick Start“

• Iki 5 vartotojų ir galimybė pridėti daugiau kainos
• Laiko juosta
• Punch In / Out
• Maitinimo pertraukos
• Patvirtinimai
• Veiklos stebėjimas
• Paprastas laikas išjungtas
• Vienos vietos atitikties biblioteka

„ReplicOn Plus“ - apima visas „Quick Start“ versijoje esančias funkcijas ir priduria:

• Pritaikyti laukai laiko stebėjimui
• Vietos atitikties biblioteka su keliomis parinktimis
• Ataskaitų bendrinimas

„ReplicOn Premier“ - apima visas „Plus“ versijų funkcijas ir priduria:

• Laiko išjungimas
• Tvarkaraščiai
• Laiko stebėjimo pritaikymai
• Pasaulinė atitikties biblioteka
• Darbo užmokesčio pritaikymas
• Organizacijos pritaikymas
• Grupinė prieiga
• Individualios ataskaitos ir integracija

Išbandykite „ReplicOn Time Attend“

2

PurelyHR

„PurelyHR“ yra dar viena puiki programinė įranga, leidžianti lengvai valdyti savo darbuotojų laiką. Ši programinė įranga sujungia darbuotojų duomenų bazės funkcijas su atostogų valdymo programine įranga.

„PurelyHR“ turi lengvai suprantamą vartotojo sąsają ir gali prisitaikyti prie jūsų verslo dydžio neatsižvelgiant į tai, kaip greitai ji auga. Jūs galite naudoti surinktus centralizuotus atostogų duomenis, kad galėtumėte priimti pagrįstą sprendimą dėl savo darbuotojų atostogų tvarkaraščio. Taip pat galite pasidalinti atostogų kalendorių su savo darbuotojais ir yra visiškai saugi galimybė.

Ištarkime keletą geriausių „PurelyHR“ savybių:

• Darbuotojai gali pasiekti savo profilio puslapį iš įmonės bet kurioje pasaulio vietoje
• Sąskaitos sąrankos kontrolinis sąrašas - paprastam programinės įrangos diegimui
• Puiki klientų aptarnavimo pagalba
• Skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms
• Didelis laiko tarpų konfigūracijų skaičius - galite nustatyti įmonės apmokamas atostogas
• Apribojimai - gali nustatyti taisykles, susijusias su darbuotojų skaičiumi, kurie per vieną dieną gali rezervuoti laiką
• Darbuotojai gali prašyti daugiau atostogų priklausomai nuo viršvalandžių, kuriuos jie dirbo
• Ataskaitos gali būti eksportuojamos į PDF arba CSV failus
• XML duomenų eksportavimas per API

Taip pat galite sukurti priskirtus atostogų tipus, tiksliai skaičiuoti pakopas, sekti FMLA ir turėti platų automatizavimo galimybių spektrą.

„PurelyHR“ galite nustatyti taip, kad jis automatiškai padidintų jūsų darbuotojų sukauptas sumas, kai tik su jūsų įmone pasiekė tam tikrą mėnesių ar metų skaičių. Naudojant šią programinę įrangą taip pat galite nustatyti priminimus, kurie padės jums parengti tikslius apmokamų atostogų, laukiančių užklausų ir tt tvarkaraščius.

Išbandykite „PurelyHR“

3

Laiko daktaras

„Time Doctor“ yra dar viena puiki programinė įranga, leidžianti valdyti visus darbuotojų dalyvavimo aspektus, jų dirbtų valandų kiekį, laiką, praleistą pertraukose ir tt

Ši programinė įranga stebi kiekvieno darbuotojo darbo laiką ir parengia išsamią ataskaitą, kurią galima suskirstyti pagal klientą, projektą ir užduotis. Ši funkcija leidžia matyti visą praleistą laiką ir leidžia nustatyti tvarkaraščio problemas, kad jas išspręstumėte.

Vienas iš geriausių „Time Doctor“ bruožų yra tai, kad jis gali fotografuoti savo darbuotojų kompiuterinius ekranus atsitiktinai arba po tam tikro valandų skaičiaus. Naudojant šią funkciją, galite stebėti, kaip efektyvūs jūsų darbuotojai ir ar jie švaistomi. Ekrano funkciją darbdavys gali aktyvuoti tik tada, kai darbuotojo statusas yra „darbo“ režimu, kad būtų išvengta jokių privatumo problemų.

„Time Doctor“ taip pat suteikia jums galimybę pamatyti darbuotojų duomenų apie laiką, praleistą susitikimuose ir kvietimuose, su kuriais jie bendrauja, ir kiek laiko. Visų šio skyriaus problemų sprendimas ir nustatymas naudojant šią prietaisų skydą yra daug lengviau nei rankiniu būdu bandant rinkti duomenis apie neveiksmingumą.

Kai kurios kitos puikios savybės, kurias verta paminėti, yra:

• Dienos ir savaitės ataskaitos vadovams, kuriuose yra vertingų duomenų apie valandas, svetainės ir programų naudojimą, užduočių suskirstymą ir kt.
• Galite suteikti prieigą savo klientams savo įmonės domene, kad galėtumėte peržiūrėti savo kompanijoje esančias ekrano kopijas ir ataskaitas apie vykdomas / baigtas užduotis
• Gali stebėti konkrečią programos / programos naudojimą ir net laiką, praleistą konkrečiose svetainėse - jei jūsų darbuotojai praleidžia per daug laiko „Facebook“, jums bus pranešta
• Galima sinchronizuoti su visais gerai žinomais projektų valdymo ir apskaitos įrankiais - „Salesforce“, „Zoho“, „QuickBooks“ ir pan.
• Rodo iškylančius įspėjimus savo darbuotojams, jei jie per ilgai neveikia
• Jūsų darbuotojų GPS sekimas
• Klientai gali prisijungti prie baltojo pažymėto portalo

Išbandykite „Time Doctor“

4

Nėra

„Absence.io“ yra dar viena puiki programinė įranga, kuri suteikia jums įrankius, kurių jums reikia norint lengvai valdyti ir pritaikyti visus jūsų darbo aspektus, susijusius su darbuotojų tvarkaraščiais, darbuotojo duomenimis ir laisvu darbu.

Ši programinė įranga leidžia jums lengvai stebėti savo darbuotojų atostogų laiką ir, jei reikia, pasirinkti pakaitalus iš visų centrinių centrų, leidžiančių jums pilnai apžvelgti duomenis.

Kai kalbama apie nebaigtų darbuotojų valdymą, galite naudoti „Absence.io“, kad galėtumėte puikiai apžvelgti savo įmonės kalendoriaus planavimą, taip pat galite sukurti individualius leidimus, atitinkančius jūsų poreikius.

„Absence.io“ turi daug funkcijų, leidžiančių lengvai stebėti savo darbuotojo viršvalandžius ir darbo valandas, taip pat turite pranešimų ir administravimo galimybes. Ši programinė įranga taip pat leidžia valdyti visus skaitmeninius darbuotojo failus iš vieno ekrano, todėl daug lengviau ieškoti duomenų.

Kitos svarbios funkcijos:

• SSL šifravimas - suteikia jums ramybę dėl jūsų įmonės duomenų saugumo
• ISO sertifikuoti serveriai, esantys Vokietijoje
• Kasdieninis automatinis duomenų kopijavimas

Pabandykite Absence.io

5

Planday

„Planday“ yra labai galinga programinė įranga, leidžianti lengvai valdyti darbuotojų tvarkaraščius, atsižvelgiant į darbuotojų atostogas, prieinamumą, darbo užmokesčio sąnaudas ir kt.

„Planday“ skirtuko lape galite rasti informacijos apie dirbtų valandų skaičių, pajamas, kiek pajamų mokama atlyginimais, darbo užmokesčio išlaidomis ir pan.

Naudodamiesi šia informacija, kai jums reikia, jūs galite padidinti savo įmonės našumą, geriau valdyti klientų ir darbuotojų santykius ir sukurti tikslesnius tvarkaraščius.

Naudodamiesi galingomis programinės įrangos funkcijomis, nereikia praleisti laiko dirbant su savo darbuotojų tvarkaraščiais. „Planday“ siūlo platų iš anksto paruoštų šablonų asortimentą ir leidžia net sukurti savo.

Galimybė kurti savo šablonus supaprastina jūsų įmonės našumą ir gali padidinti jo našumą. Taip pat galite bendrinti šablonus su savo darbuotojais ir kolegomis.

Vienas iš geriausių „Planday“ savybių yra tai, kad jūsų darbuotojai gali susisiekti su savo vadovu ir pranešti apie savo darbo dienų pasirinkimą. Ši funkcija leidžia savo darbuotojams laimingesnius ir savo ruožtu sukuria daugiau pelno.

„Planday“ buvo išleista dviejose skirtingose ​​versijose, kurių kiekvienas gali padengti įvairių vartotojų poreikius.

„Planday Starter Edition“

• Geba sukurti darbuotojų tvarkaraščius pagrindiniame lygmenyje
• Gali organizuoti tvarkaraščius pagal užduoties vaidmenį
• Suplanuokite spartaus planavimo šablonus
• Asmeninis ir grupinis pokalbis
• Gali valdyti mainus tarp darbuotojų
• Leidžia siųsti įspėjimus ir el. Laiškus
• Darbo užmokesčio ataskaitos
• Viršvalandžių stebėjimas dėl atitikties

„Planday Plus“ leidimas

• Žmogiškųjų išteklių valdymo galimybės
• Galima stebėti laiką, praleistą per darbo valandas
• Darbo užmokestis ir darbo išlaidų stebėjimas
• Atostogų valdymas
• Išplėstinė tvarkaraščių statistika ir ataskaitos
• Darbuotojų failų tvarkymas
• Elektroninis sutarčių pasirašymas

Pabandykite Planday

Išvada

Dirbant su kiekvienu savo darbuotojų aspektu, laiko planavimas yra sunkus darbas, o viena klaida gali sukelti daugybę klausimų, galinčių turėti įtakos jūsų įmonės produktyvumui ir jūsų įvaizdžiui rinkoje.

Šiame sąraše pateikiami programinės įrangos sprendimai buvo pasirinkti dėl daugybės jų galimybių. Šios programos gali užtikrinti, kad visi jūsų darbuotojai ir kliento duomenys yra saugomi, lengvai prieinama darbuotojų informacija, puikiai apžvelgiamas laikas, kurį darbuotojai praleidžia darbe, ir netgi galite fotografuoti, kad patikrintumėte jų veiklą pagal tvarkaraštį.

Mes norėtume žinoti, ar turite kokių nors programinės įrangos pasiūlymų, susijusių su programine įranga dėl laiko. Nedvejodami praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje, kokią programinę įrangą naudojote iš šio sąrašo ir kaip veiksminga.

SUSIJUSIOS GAIRĖS, KURIEMS REIKIA PATIKRINTI:

• 5 automatizuotos CRM programinės įrangos kiekvienas verslas turėtų naudoti
• 7 geriausios mažos įmonės saugumo programinė įranga [2019 sąrašas]
• 6 geriausios programinės įrangos verslo mokesčiai