5 automatizuota registratorių programinė įranga, skirta produktyvumui padidinti

Registratūra yra bet kurios organizacijos veidas ir balsas. Automatizuota registratoriaus programinė įranga supaprastina visą lankytojų valdymo procesą. Nesvarbu, ar tai klientas, kandidatas, ar klientas, registratorius yra pirmasis kontaktas su organizacija. Tai yra priežastis, kodėl jie yra vienodai svarbūs įmonei, kaip ir vyriausiajam įgaliotiniui, arba rinkodaros skyriui.

Todėl registratorius yra labai atsakingas už malonų patirtį nuo to laiko, kai klientas skambina arba įeina į organizaciją. Tačiau, valdant bendravimą akis į akį, internetu ir skambučius, visi tuo pačiu metu gali būti stresas.

Įvairūs biuro uždaviniai, kaip skambinant klientams, atsiskaitymas, tvarkaraščių paskyrimai ir kt., Gali prisidėti prie jų jau sunkių darbų. Štai tada gelbėjimo automatizuota registratoriaus programinė įranga.

Čia rasite greitą kai kurių pirmaujančių priekinio biuro valdymo programinės įrangos sistemų, skirtų didesniam efektyvumui 2019 m., Sąrašą.

Kokie yra geriausi kompiuterio registravimo įrankiai?

1

„Vonage Business Solutions“

„Vonage Business Solutions“, prieinami kaip programos ir atsisiuntimai, padeda pagerinti verslo ryšius. Šis debesų automatizuotas registratorių programinė įranga lengvai jungiasi su žiniatinklio naršyklėmis, išmaniaisiais telefonais ir verslo produktais.

„Vonage“ verslo telefonų sistemos puikiai tinka vidutinio dydžio verslui, kuris puikiai derina savo „VoIP“ telefono sistemą su internetu veikiančiais įrenginiais.

Ji taip pat padeda įmonėms prisijungti telefonu, per tekstinius pranešimus arba per vaizdo konferencijas, taupydama daug laiko registratoriams.

Skambučių skelbimas, netrukdymas arba pasirinkimo galimybė prijungti skirtingus įrenginius prie vieno plėtinio yra vienas iš pagrindinių funkcijų. Paskyros tvarkytojai gali tvarkyti skambučius per administratoriaus portalą ir įvertinti pokalbių įrašus, keisti prietaisų skydelio matomumą ir dar daugiau.

Jie taip pat gali matyti atsiskaitymo duomenis ir pataisyti dial-up apribojimus portale. Be darbalaukio sprendimų, naudotojai taip pat gali atsisiųsti savo mobiliojo ryšio programą, kad būtų lengviau pasiekti. Jis taip pat gali būti sinchronizuojamas su „Google“, „Outlook“ arba „CRM“.

Kaina: prasideda nuo $ 19, 99.

2

GoCanvas

Duomenų įvedimas ir kontaktų valdymas yra vienas iš svarbiausių registratūros darbuotojų aspektų. „GoCanvas“ yra viena geriausių „front office“ programinės įrangos, kuri padeda vartotojams baigti darbą per kelias minutes.

Jis turi galingų funkcijų organizacijoms, padėdamas vartotojams kurti ir užpildyti neribotas formas. Be to, vartotojai gali išsaugoti neribotus duomenis.

Jis siūlo įrankį „drag and drop“, kuris leidžia vartotojams kurti savo mobilias programas be kodavimo ar programavimo. Jis taip pat leidžia vartotojams vienu spustelėjimu užfiksuoti vaizdus, ​​skirtus tikrinti įrankius ar stebėti raganos.

Be to, jis gali padėti patvirtinti pardavimo užsakymą, paprasčiausiai gaunant parašą savo išmaniajame telefone.

Drobė taip pat padeda apskaičiuoti, kad užsakymo kaina yra teisinga. Kas daugiau? Jis leidžia vartotojams informuoti apie įrenginio ar komandos nario vietą su GPS sekimu.

Brūkšninio kodo nuskaitymas vienu paspaudimu, sklandus mobiliųjų mokėjimų įsisavinimas ir klientų duomenų bazės įkėlimas į kitas programas yra keletas kitų svarbių funkcijų.

Kaina: nemokama bandomoji versija; įmonės lygio versija prasideda nuo $ 45.

3

Sveikiname skaitmeninį registratorių

Sveiki Skaitmeninis registratorius yra programa, skirta lankytojų registracijai, kuri padeda vartotojams gauti daugiau. Administracija yra svarbi ir sudėtinga bet kurios organizacijos dalis ir Sveikinu supaprastina darbo eigą su automatizavimu.

Nuo programinės įrangos valdymo iki susitikimų nustatymo ar kelionės grafiko, ši programinė įranga padeda supaprastinti daugiafunkcinį darbą ir sutaupyti laiko.

Ši „front office“ programinė įranga skirta taupyti pinigus ir padidinti efektyvumą, tuo pačiu užtikrindama aukštą pritaikymo lygį. Jis veikia pagal debesų lankytojo žurnalą ir visada yra prieinamas papildomam patogumui.

Be to, ji siunčia momentinius įspėjimus per balso pranešimą, el. Laiškus, tekstinius pranešimus arba naudojant „Slack“.

Kaina: 14 dienų nemokama bandomoji versija; prasideda nuo $ 99 / month.

4

„Jive Voice“

„Jive“ balsas yra dar vienas debesų pagrindu sukurtas ir integruotas automatinis aprašymas

Ši registratūros programinė įranga tinka įvairioms įmonėms. Nuo balso pašto dėžutės iki virtualios registratoriaus programinės įrangos, ji siūlo įvairius „VoIP“ numerius. Ši automatinio palydovo sistema valdo ir atnaujina telefono sistemą realiu laiku. Tai galima padaryti iš interneto palaikomo įrenginio, naudojant Jive svetainę.

Programos vizualinio rinkimo plano redaktorius padeda telefono sistemai sukurti nuostabiu būdu. Jis padeda sukurti išankstinius tvarkaraščius, naudojant pasirinktinį rinkimo planą, kuris automatiškai įjungiamas, kai vartotojas išeis. Vartotojai taip pat gali pridėti pasirinktinius sveikinimus, padėdami jiems pridėti visą dienos tvarkaraštį vienu metu.

Viena iš kitų svarbiausių funkcijų yra „Find Me / Follow Me“, leidžianti vartotojams nukreipti gaunamus skambučius į kelis telefonus tam tikru būdu. Tai padeda atskiriems vartotojams sukurti išskirtinį skambučio srautą, pereinant prie jų plėtinio.

Kaina: prasideda nuo $ 19, 95.

5

Hootsuite

Registratūros priėmimas yra ne tik apie pokalbių lankymą ar lankytojų valdymą. Tačiau tai taip pat yra klientų duomenų bazės paieška ir sukūrimas, o vienas iš geriausių būdų, kaip tai padaryti, yra „Social Media“.

„Hootsuite“ neabejotinai yra viena iš pirmaujančių programų, kurios padeda vartotojams valdyti savo socialinę žiniasklaidą vienoje vietoje. Tokiu būdu ji padvigubina kaip konkurencinga priekinio biuro valdymo programinė įranga, padedanti prižiūrėtojams gauti socialinės žiniasklaidos.

Programinė įranga skirta taupyti laiką, padedant vartotojams planuoti savo socialinius įrašus. Jis padeda jiems visuomet aktyviai veikti socialinės žiniasklaidos platformose, automatiškai planuodamas keletą pranešimų visose socialinėse sąskaitose.

Jis taip pat padeda vartotojams atnaujinti iš anksto įgaliotą turinį, kurį komanda gali skelbti. Duomenys išsaugomi naudotojo pageidaujamame debesų faile.

Kas daugiau? Ji taip pat leidžia vartotojams įvertinti socialinės žiniasklaidos reklamos poveikį ir pateikti išsamią ataskaitą. Be to, vartotojai taip pat gali ieškoti ir filtruoti socialinės žiniasklaidos pokalbius naudodami hashtags, raktinius žodžius ir vietą.

Vartotojai gali rasti pokalbius keliomis kalbomis. Tai padeda jiems sužinoti, ką kiti kalba apie savo prekės ženklą ir pan.

Kaina: 30 dienų nemokama bandomoji versija; po to kaina yra 5, 99 USD per mėnesį.

Priešingai populiariems įsitikinimams, registratūroje registratūroje yra daug dalykų, kuriuos reikia valdyti. Nuo lankytojų valdymo, dalyvavimo kliento skambučiuose, susitikimų, pietų ar kelionės maršruto planavimo iki klientų duomenų bazės tvarkymo yra daug, ką reikia padaryti.

Tai yra keletas geriausių automatizuotų registratorių programų, kurios padeda sutaupyti laiku ir supaprastinti. Taigi, pradėkite juos diegti savo versle, kad padidintumėte našumą.

SUSIJUSIOS PASTABOS:

• 5 geriausios programinės įrangos pardavimui internetu ir klientų dėmesio pritraukimui
• 5 geriausios programinės įrangos, skirtos prisijungti prie jūsų klientų
• 5 geriausios įvykių valdymo programinės įrangos be galvos skausmo